随着现今风风火火的企业信息化建设，企业邮箱系统因在通信管理方面占据的重要地位而受到各大企业的很是青睐。然而青睐之余，忧患也存在着。对于大多已有邮件服务器的企业管理者来说，他们仍有“三惧”！
“一惧”业务员离职，邮件被删除，业务也随之带走；
“二惧”公司业务客户资料和核心机密通过企业电子邮件外流，无法对员工邮件实施管控；
“三惧”重要邮件未经审核就直接向外发送，企业信息的安全以及是否正确无误，无法保证
面对企业管理者的声声叹息，作为在邮件服务器领域处于领跑者姿态的U-Mail邮件系统，早已对各类企业邮箱信息管理需求进行深入解读，打造多功能高效管理的邮件监控审核模块来完美诠释了U-Mail对用户各类需求的面面俱到。
“隐形眼”——U-Mail邮件监控审核
全范围监控。如一张大网，只要是员工企业邮箱的邮件通信，即使是处于像Outlook和Webmail等客户端上，抑或是已被员工删除的邮件，U-Mail邮件系统的也照“监”不误，不让任何邮件流失。
自定义监控。有人会说，对所有来往邮件都进行监控，监控文件夹里肯定有很多无用邮件的存在，大大占据存储空间。对此，U-Mail邮件系统软件可进行内容关键字、邮件地址、标题等自定义邮件监控设置，标出需要关注的电子邮件，过滤掉那些没必要监控的邮件及地址，大大节省了存储空间。
智能备份还原。所有的邮件监控都是在不影响用户正常工作的情况下进行的，对于监控的所有邮件，邮件服务器都可按照日期、部门、员工等条件进行智能备份与还原，以防员工误删邮件而不得恢复。其次，支持全文信息的检索，也让管理者在所有备份好的邮件里能迅速的找出需要的邮件。
邮件审核管理。如果你只能对邮件进行监控，而不能对邮件进行任何管理操作，那么即使里面含有商业机密你也只能眼睁睁的看着它被发送出去了。所以U-Mail邮件服务器附带了邮件签发审核工具。在邮件审核中，被监控到需要进行审核的邮件会先被发送到拥有权限的审核人指定邮箱中。所发邮件通过审批合格后方可对外发送；如不符合标准，审核人可进行理由说明，一起退回发送者手中。这样，完全保证了邮件的信息安全和邮件内容准确无误。
收发权限控制。有些特殊部门的邮箱由于特定关系无需对外或者对部分内部群体收发邮件，那么在U-Mail邮件系统中可自行对邮箱的收发权限进行设定，比如只能对经过授权的外网邮箱进行邮件收发、只能和服务器上的某些个邮箱进行邮件互动等。经此设置，可以有效的避免过多无需接收的邮件占用邮箱资源，对信息流通进行有效管制，让那些想通过邮件进行信息窃取泄露的人投石无门。
作为企业管理者，必需具备保护商务信息安全的意识。同时，更需要拥有一款优秀的信息管控工具。U-Mail邮件服务器软件为企业邮箱完美打造的“隐形眼”，通过邮件监控、审核、备份还原、收发权限控制等，对往来邮件进行全局掌控，堵截信息泄露出口，确保邮件内容无误。无疑是企业通信安全的最佳选择。